Business Conduct Guidelines

Image koncernu Lagermax u veřejnosti je výrazně určován vystupováním a jednáním každého jednotlivého zaměstnance. Každý pracovník je osobně odpovědný za to, že svým uvědomělým jednáním v pracovní i ekologické oblasti podpoří image koncernu Lagermax.

Pravidla BCG jsou závazná pro všechny zaměstnance a poskytují jim podporu při zvládání etických a právních výzev v běžném pracovní dni. Každý pracovník s v případě dotazů nebo upozornění k BCG může kdykoli obrátit na svého přímého nadřízeného.

Všichni zaměstnanci musí dodržovat zákonné předpisy právního řádu, v jehož rámci jednají. Každý pracovník musí v případě přestupku - bez ohledu na zákonné sankce - počítat s pracovně právními a disciplinárními důsledky porušení svých povinností.

Lagermax respektuje osobní důstojnost, soukromou sféru a osobní práva jednotlivce. Lagermax nestrpí žádnou diskriminaci osob z důvodu původu, národnosti, kultury, náboženství, barvy pleti ani žádné sexuální nebo jiné osobní obtěžování nebo ponižování.

Tyto zásady platí jak v rámci koncernu Lagermax, tak i při styku s partnery. Firma nabízí spravedlivé podmínky zaměstnání, vyplácí spravedlivé mzdy a při provádění provozních opatření respektuje potřeby pracovníků.

Každý nadřízený nese odpovědnost za své pracovníky. Stanovené cíle jsou jasné, ambiciózní a reálné. V případě pracovních nebo osobních problémů se může každý zaměstnanec obrátit na svého představeného nebo na osobní oddělení. Vedoucí pracovníci firmy jsou odpovědní za to, že na jejich úsecích nebude docházet k přestupkům zákonů, kterým by bylo možné dohledem zabránit nebo omezit.

Lagermax očekává od dodavatelů dodržování hodnotových zásad a všech ustanovení, která si firma definovala vůči sobě, vůči zainteresovaným osobám a vůči životnímu prostředí. K tomu patří dodržování všech relevantních zákonů, upuštění od korupce, dodržování a respektování lidských práv, odpovědnost za zdraví a bezpečnost pracovníků, dodržování mezinárodních standardů na ochranu životního prostředí a výzva k realizaci a dodržování hodnotových zásad v rámci vlastního řetězce tvorby hodnot.

Pouze poctivá konkurence má právo na volný rozvoj. Požadavek integrity platí i v konkurenčním prostředí. Každý pracovník je povinen dodržovat všechna pravidla poctivé hospodářské soutěže. Zaměstnanci nesmí s konkurenty hovořit o cenách nebo kapacitách. Nepřípustné jsou dohody o neúčasti v soutěži nebo podávání falešných nabídek.

Lagermax poskytuje dodavatelům spravedlivé smluvní podmínky a přiměřené služby a současně očekává, že i zákazníci se budou chovat poctivě a korektně.

Obchodní vztahy mezi koncernem Lagermax a zákazníky jsou charakterizovány kvalitou, cenou, inovativními produkty a službami. Pracovníci nesmí v souvislosti s obchodními činnostmi - přímo ani nepřímo - nabízet nebo poskytovat neoprávněné výhody. To platí jak pro finanční výhody, tak i jinou formu plnění. Dárky obchodním partnerům musí být voleny tak, aby příjemci neposkytovaly žádný náznak nečestnosti nebo nesprávnosti.

Zaměstnanci koncernu Lagermax, kteří uzavírají smlouvy s poradci, zprostředkovateli, agenty nebo podobnými třetími stranami musí dbát na to, aby jim nebyly nabízeny nebo poskytovány žádné neoprávněné výhody.

Pracovníci nesmí své služební postavení využívat k požadování, přijímání, obstarávání nebo slibování výhod. K tomu patří zásada, že každý pracovník musí svému nadřízenému ohlásit jakýkoli osobní zájem v souvislosti s prováděním služebních úkolů. Dodavatelé nesmí být při zadávání zakázek nespravedlivě zvýhodňováni nebo znevýhodňováni.

Pozvání od obchodních partnerů smí být přijímána pouze tehdy, jsou-li příležitost a rozsah takového pozvání přiměřené, Dárky od obchodních partnerů musí být odmítnuty nebo vráceny, ledaže by se jednalo o nevýznamné příležitostné dárky. Pracovní nesmí přijímat žádné soukromé objednávky od firem, s nimiž koncern udržuje obchodní vztahy, pokud by jim tím mohly vzniknout osobní výhody.

Lagermax poskytuje peněžité a věcné sponzorské příspěvky na vzdělání, kulturu, sport a sociální účely. Hlavním požadavkem je v tomto případě transparentnost a konkrétní účel použití. Lagermax klade důraz na to, aby se jeho pracovníci při své činnosti nedostali do konfliktu zájmů nebo loajality.

Pracovníkům není dovoleno provozovat firmu, která by byla s koncernem Lagermax zcela nebo částečně v konkurenčním vztahu. K účasti ve společnostech, které jsou obchodními partnery skupiny Lagermax je vždy vyžadováno písemné povolení.

Vykonávání vedlejších činností za úplatu musí být vždy písemně nahlášeno nadřízenému pracovníkovi. Vedlejší činnost může být zakázána, pokud má negativní vliv na pracovní výkon, je v rozporu s povinnostmi ve firmě nebo jestliže hrozí riziko konfliktu zájmů.

Zařízení a vybavení kanceláří, skladů, dílen, výrobních pracovišť smí být používáno pouze pro služební účely. V žádném případě nesmí být vyvolávány nebo předávány informace, které vedou k rasové nesnášenlivosti, oslavě násilí nebo jiných trestných činů nebo jejichž obsah je sexuálně urážlivý v příslušném kulturním prostředí.

Pracovníkům není dovoleno bez souhlasu nadřízeného zhotovovat záznamy, soubory, obrazové a zvukové dokumenty nebo rozmnožovat materiály, pokud taková činnost přímo neslouží pracovním povinnostem.

K otevřené a efektivní spolupráci patří korektní a pravdivé podávání zpráv. To platí stejným způsobem ve vztahu k vlastníkům, pracovníkům, zákazníkům, obchodním partnerům, veřejnosti a státním orgánům.

Záznamy a zprávy, které jsou zpracovávány interně nebo se předávají třetím stranám musí být korektní a pravdivé.

Mlčenlivost o interních záležitostech musí být zachována tam, kde informace dosud nebyly firmou zveřejněny.

Přístup k elektronickým médiím, elektronická výměna informací a dialog, elektronická realizace obchodních činností jsou rozhodujícím předpokladem pro úspěšnou činnost firmy.

Osobní údaje smí být zjišťovány, zpracovávány nebo používány pouze pro pevně stanovené, jednoznačné a právoplatné účely. Z hlediska kvality dat a technického zabezpečení před neoprávněným přístupem je zaručen vysoký standard.

Používání dat musí být pro zúčastněné osoby transparentní, musí být zajištěno právo na informace, opravy a případně na námitku, zablokování a výmaz.

Ochrana životního prostředí a šetrné zacházení se zdroji mají nejvyšší prioritu. Úsek managementu životního prostředí pečuje v rámci koncernu Lagermax o dodržování zákonů a pro činnost koncernu nastavuje vysoké standardy

Odpovědnost vůči pracovníkům je zárukou nejlepší prevence rizika úrazů. To platí jak pro technické návrhy pracovišť, zařízení a procesů, tak i pro management bezpečnosti a osobní chování v běžném pracovní dni.

Pracovní prostředí vyhovuje požadavkům na zdravé podmínky. Každý pracovník musí bezpečnosti věnovat trvalou pozornost.

Každý zaměstnanec může přednést osobní stížnost svému nadřízenému, personálnímu oddělení, některé osobě/pracovišti určenému pro tyto účely nebo orgánu zastoupení zaměstnanců (ANV). Stejně tak může poukázat na okolnosti, ze kterých lze odvodit porušení BCG. Všechny související podklady jsou považovány za důvěrné, tresty jakéhokoli druhu nebudou tolerovány.

Vedení koncernu Lagermax aktivně podporuje široké uplatňování zásad Business Conduct Guidelines a usiluje o jejich trvalé zavedení. Dodržování zákonů a zásad BCG je ve všech organizačních jednotkách koncernu Lagermax pravidelně kontrolováno. Pro zajištění spravedlivého prostředí hospodářské soutěže bez korupce jsou na všech úsecích jmenovány odpovědné osoby..