Business Conduct Guidelines

Imidž spoločností skupiny Lagermax na verejnosti je výrazne ovplyvnený vystupovaním a správaním každého jedného zamestnanca a zamestnankyne. Každý zamestnanec je sám zodpovedný za to, že konanie a opomenutie podporuje imidž spoločnosti.

BCG sú záväzné pre všetkých zamestnancov a podporujú pracovníkov v tom, aby vyhoveli etickým a právnym výzvam každodenného chodu spoločnosti. Každý zamestnanec sa môže v prípade otázok alebo pokynov v spojení s BCG kedykoľvek obrátiť na svojho nadriadeného.

Všetci zamestnanci musia dodržiavať zákonné predpisy príslušného zákonodarstva a konať v ich rámci. Každý zamestnanec musí v prípade porušenia – bez ohľadu na sankciu uvedenú v zákone – na základe porušenia svojich povinností počítať s pracovnoprávnymi a disciplinárnymi dôsledkami.

Lagermax rešpektuje osobnú dôstojnosť, súkromnú sféru a osobnostné práva každého jednotlivca. Lagermax nestrpí žiadnu diskrimináciu voči osobám rozličného pôvodu, národnosti, kultúry, farby pleti ako ani sexuálne alebo iné osobné obťažovanie alebo urážanie.

Zásady platia tak vo vnútri skupiny Lagermax, ako aj pre správanie sa voči partnerom. Spoločnosť ponúka férové podmienky zamestnania, platí oprávnené a spravodlivé platy a zohľadňuje prevádzkové opatrenia a potreby zamestnancov.

Každý nadriadený nesie zodpovednosť za svojich zamestnancov. Pritom si nastaví jasné, vyzývavé a realistické ciele. Pri pracovných alebo osobných problémoch sa môže každý zamestnanec obrátiť na nadriadeného alebo na personálne oddelenie. Vedúci zamestnanci v spoločnosti sú zodpovední za to, že v ich oblasti nenastanú žiadne porušenia zákonov, ktorým by sa správnym dozorom dalo zabrániť.

Lagermax očakáva od dodávateľov dodržiavanie hodnotových zásad a všetkých ustanovení definovaných spoločnosťou pre seba, zainteresované strany a životné prostredie. K tomu patrí dodržiavanie všetkých použiteľných zákonov, zabránenie korupcii, dodržiavanie ľudských práv, zodpovednosť za zdravie a bezpečnosť zamestnancov, dodržiavanie medzinárodných štandardov ochrany životného prostredia a záväzok presadenia a dodržiavanie hodnotových zásad aj v celom spracovateľskom reťazci.

Iba férová súťaž si užíva právo slobodne sa rozvíjať. Príkaz integrity platí aj v podnikovej súťaži. Každý zamestnanec je povinný dodržiavať všetky pravidlá férovej a spravodlivej súťaže. Dodávatelia služieb nesmú s konkurentmi viesť žiadne rozhovory o cenách či kapacitách. Rovnako sú neprípustné ani dohody o vzdaní sa konkurencie alebo uvádzanie ponúk iba naoko.

Lagermax zaručuje dodávateľom férové a spravodlivé zmluvné podmienky a primerané služby, rovnako však očakáva, že sa aj zákazníci budú správať férovo a korektne.

Obchodné vzťahy medzi Lagermax a zákazníkom sa vyznačujú kvalitou, cenou, inovatívnymi produktmi a službami. Zamestnanci nesmú v súvislosti s obchodnými činnosťami – priamo alebo nepriamo – ponúkať alebo zaručovať neoprávnené výhody. Či už vo forme peňažných výhod alebo iných plnení. Darčeky obchodným partnerom treba voliť tak, aby neboli prijímateľom vnímané ako nekorektné alebo nečestné.

Dodávatelia služieb spoločnosti Lagermax, ktorí uzatvárajú zmluvy s poradcami, sprostredkovateľmi, agentmi alebo podobnými tretími stranami, musia dbať na to, aby títo neponúkali a nezaručovali žiadne neoprávnené výhody.

Zamestnanci nesmú svoju pracovnú pozíciu využiť na to, aby vyžadovali a prijímali, prípadne sľubovali výhody Tiež platí, že zamestnanec ohlási akýkoľvek osobný záujem v súvislosti s výkonom pracovných povinností svojmu nadriadenému. Okrem toho nemôžu byť dodávatelia pri udeľovaní zákaziek uprednostnení alebo poškodení.

Pozývanie obchodných partnerov smie byť vykonané iba vtedy, keď sú príležitosti a rozsah pozvania primerané. Dary od obchodných partnerov je nutné odmietnuť alebo vrátiť, okrem prípadov, ak ide o nevýznamné príležitostné dary. Zamestnanci nesmú vyžadovať žiadne súkromné zákazky od firiem, s ktorými existuje obchodný kontakt, ak by tým mohol vzniknúť osobný súkromný záujem.

Lagermax zabezpečuje peňažné a vecné zbierky pre vzdelávanie, kultúru, šport a sociálne veci. Najdôležitejším príkazom je pri tom úplná transparentnosť a konkrétne využitie peňazí. Lagermax si dáva veľmi záležať na tom, aby zamestnanci pri výkone svojej práce neprišli do konfliktu záujmov alebo konfliktu s lojalitou.

Zamestnancom nie je dovolené prevádzkovanie spoločnosti, ktorá by bola so skupinou Lagermax celkom alebo čiastočne v konkurenčnom postavení. Písomný súhlas je potrebný pri podiele na spoločnosti, ktorá je obchodným partnerom skupiny Lagermax.

Platené vedľajšie činnosti je nutné vopred písomne oznámiť nadriadenému. Vedľajšie činnosti sú zakázané, keď by viedli k negatívnemu ovplyvneniu pracovného výkonu, odporovali povinnostiam v spoločnosti alebo ak by existovalo nebezpečenstvo konfliktu záujmov.

Zariadenia v kanceláriách, skladoch, dielňach, výrobných halách smú byť používané výhradne na podnikateľské účely. V žiadnom prípade nemôžu byť vyvolané alebo postúpené informácie, ktoré by viedli k nenávisti k rase, podporovaniu násilia alebo iných trestných činov, alebo mali obsah, ktorý by bol sexuálne urážlivý.

Zamestnancom nie je dovolené, bez súhlasu nadriadeného, vyhotovovať záznamy, údaje, obrazové alebo zvukové záznamy alebo kópie, ak to výslovne nevyžaduje náplň ich pracovnej činnosti.

K otvorenej a efektívnej spolupráci patrí korektná a pravdivá tvorba správ. Platí to rovnako aj pre pomer k majiteľom, zamestnancom, zákazníkom, obchodným partnerom, ako aj k verejnosti a štátnym orgánom.

Záznamy a správy, ktoré sú vyhotovené interne alebo ktoré sa odovzdávajú von, musia byť korektné a pravdivé.

Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o interných záležitostiach sa zaručuje tým, že sa informácie neposkytujú verejne.

Prístup k elektronickým médiám, elektronická výmena informácií a dialóg, elektronická realizácia obchodu – sú rozhodujúcimi predpokladmi pre úspešný obchod.

Osobné údaje sa smú zhromažďovať, spracúvať alebo používať, ak je to nevyhnutné pre dosiahnutie stanoveného, jednoznačne definovaného a právneho účelu. Je zaručený vysoký štandard kvality údajov a technického zabezpečenia pred neoprávneným prístupom.

Použitie údajov musí byť pre dotknuté osoby transparentné, je nutné zabezpečiť právo na informácie a opravu a prípadne na námietku, blokovanie a likvidáciu údajov.

Ochrana životného prostredia a ochrana zdrojov je najvyššou prioritou spoločnosti. Oblasť manažmentu životného prostredia v rámci skupiny Lagermax sa stará o dodržiavanie zákonov a stanovenie vysokých štandardov.

Zodpovednosť voči zamestnancom je najlepšou prevenciou proti vzniku nehôd. Platí to tak pre technické plánovanie miesta výkonu práce, zariadení a procesov, ako aj pre manažment bezpečnosti a osobné správanie sa na pracovisku.

Pracovné prostredie zodpovedá nárokom vybavenia orientovaného na bezpečnosť pri práci. Každý zamestnanec musí venovať svojej bezpečnosti neustálu pozornosť.

Každý zamestnanec môže voči svoju nadriadenému, personálnemu oddeleniu alebo inej na to vymenovanej osobe/pracovnej pozícii alebo voči zástupcov zamestnancov (ANV) vyjadriť osobnú sťažnosť alebo upozorniť na okolnosti, ktoré sa týkajú porušenia BCG. Všetky podklady sa v tejto súvislosti uchovávajú dôverne, odvetné opatrenia podobného charakteru sa netolerujú.

Vedenie spoločností skupiny Lagermax aktívne podporuje širokú komunikáciu BCG a stará sa o ich implementáciu. Dodržiavanie zákonov a BCG sa pravidelne kontroluje vo všetkých organizačných jednotkách skupiny Lagermax. Na zaručenie férového a nekorupčného súťažného správania sa sú pre všetky oblasti vymenovaní zodpovední pracovníci..