Formalități vamale

Procedurile vamale simplificate oferă simplificări în comparație cu procedurile vamale normale, care au o influență puternică atât asupra factorului de cost, cât și asupra factorului de timp.

Începând cu 1 iulie 2009, „procedura vamală simplificată” a fost înlocuită cu procedura de „intrare directă” pentru chestiunile vamale internaționale.

Ca urmare a noii reglementări, din iulie 2009 este obligatoriu ca Lagermax Spedition să înregistreze datele și să notifice administrația vamală competentă înainte de livrarea mărfurilor. Perioada de declarare de 10 zile aplicabilă anterior a fost eliminată începând cu 1 iulie 2009.

Procedurile vamale simplificate includ destinatarul și expeditorul autorizat și exportatorul autorizat*. În principiu, pentru aceste proceduri sunt necesare autorizații de la biroul vamal principal competent. Vă oferim consultanță gratuită în avans, care cuprinde și cererea adresată autorității vamale.

Pentru toate procedurile vamale simplificate, administrația vamală trebuie să aibă o mare încredere în titularul autorizației și în experiența utilizatorului.

În timp ce recepția sau expedierea corectă a mărfurilor este responsabilitatea dvs., noi ne ocupăm de înregistrările curente în cadrul procedurii de redactare a documentelor cu ajutorul personalului nostru specializat și al programelor de procesare electronică a datelor aprobate oficial. Avem zeci de ani de experiență în acest domeniu și contacte corespunzătoare cu autoritățile.

*Exportator autorizat
Această simplificare vă permite să prezentați o „declarație pe factură” ca declarație de origine în locul unui certificat de circulație a mărfurilor EUR 1, indiferent de valoarea de export a unei expedieri. Cu toate acestea, trebuie respectate în continuare criteriile de origine preferențială!

INTRASTAT este un sistem permanent de cercetare statistică pentru compilarea statisticilor privind comerțul cu mărfuri între statele membre ale UE. Companiile care ating o cifră de afaceri de 500.000 de euro fie la momentul achiziției, fie la momentul livrării au obligația de raportare.

Dacă aveți obligația de raportare la INTRASTAT, ne ocupăm cu plăcere de raportarea către Statistics Austria. Toate datele sunt pregătite de noi în forma corectă și transmise în mod fiabil și la timp prin intermediul transmiterii electronice a datelor. Perioada de raportare este întotdeauna luna calendaristică în care a avut loc circulația intracomunitară de mărfuri. Rapoartele trebuie trimise cel târziu în cea de-a 10-a zi lucrătoare de la sfârșitul lunii de raportare.

Pentru procesare, avem personal foarte bine pregătit, care este familiarizat și cu cazurile speciale, cum ar fi tranzacțiile în serie, tranzacțiile în regim de comision sau de consignație.

Dacă doriți să vă asigurați că societatea dvs. raportează la timp date corecte către Statistics Austria, utilizați serviciul nostru INTRASTAT.

Serviciul electronic de vămuire electronică, e-Zoll.at, permite desfășurarea online a procedurilor vamale pe teritoriul Austriei.

Chestiunile vamale pot fi rezolvate online 24 de ore din 24, șapte zile pe săptămână. Locul de vămuire și locul în care se află mărfurile nu trebuie să fie identice. Cu toate acestea, transferul electronic de date necesită un grad ridicat de fiabilitate, un sistem informatic stabil, o bonitate suficientă și cunoștințe adecvate în materie de conformitate vamală din partea operatorilor economici autorizați.

Responsabilitatea în ceea ce privește importurile este transferată către companii, atât în ceea ce privește comerțul exterior, cât și legislația vamală. Mărfurile declarate incorect sau lipsa autorizațiilor și a licențelor pot duce la sancțiuni penale și la retragerea autorizației de operator economic autorizat.

Pentru a procesa declarațiile vamale este necesar un software special. Costurile de investiție pentru software și formare sunt considerabile. Efortul total pentru declarațiile individuale sau pentru declarațiile colective privind mărfurile este considerabil.

Cum funcționează e-vămuirea?

Elementul central al procedurii vamale electronice este, pe lângă vămuirea propriu-zisă (import, export, tranzit și antrepozit vamal), un modul automat de analiză a riscurilor care funcționează conform metodei roșu-verde.

Canalul roșu înseamnă „STOP” - mărfurile trebuie inspectate personal de către un membru al autorității vamale la sediul transportatorului sau la locul unde se află mărfurile. Acestea rămân în custodie vamală până la clarificarea finală a situației. După un control cu rezultat pozitiv, operatorul economic primește confirmările sau documentele vamale corespunzătoare în format electronic. Documentele tipărite sunt considerate a fi o confirmare a faptului că vămuirea a fost efectuată în mod corespunzător.

Canalul verde înseamnă „ACORDAREA LIBERULUI DE VAMĂ”, care are loc în 10 minute. Marfa poate fi apoi transportată fără probleme la destinație.

Noua procedură e-vămuire oferă clienților Lagermax o serie de avantaje în implementarea proceselor logistice - coerența procedurilor, timpi de răspuns previzibili, transmiterea uniformă a datelor și calcularea promptă a taxelor.

Orice modificare a procedurii de vămuire electronică este integrată în permanență în procesele sistemului de către specialiștii vamali ai Lagermax, permițând astfel companiei Lagermax să ofere clienților săi un acces facil și profesional.

Aceasta este o etapă ulterioară bazată pe NCTS.

Odată cu sistemul electronic de export la nivelul UE, exemplarul 3 al declarației este înlocuit cu un document de însoțire a exportului. Toate expedierile la export (către țări terțe) trebuie să fie procesate prin intermediul acestui sistem.

Exportul trebuie declarat electronic la biroul vamal de export, iar ieșirea este, de asemenea, confirmată electronic la biroul vamal de ieșire. Sistemul este fără suport de hârtie, similar cu NCTS. Mărfurile sunt identificate în funcție de MRN (Movement Registration Number).

Odată cu punerea în aplicare a ECS începând cu 1 iulie 2009, s-a activat „controlul de securitate la ieșire”. Acesta permite procesarea electronică a înregistrărilor și necesită informații suplimentare în înregistrare, din motive de securitate.

Sistemul automatizat de import asigură faptul că importurile înregistrate într-un alt stat membru al UE pot fi procesate într-un alt stat membru al UE fără a fi nevoie de reintroducerea datelor.

Aceasta include schimbul de mesaje electronice în diferite etape ale tranzacțiilor între diferiți actori (operatori economici, autoritățile vamale și alte autorități).

Punerea în aplicare a sistemului de control al importurilor asigură prelucrarea declarațiilor sumare de intrare și interconectarea informațiilor cu analiza de risc.

De la 1 aprilie 2006, utilizarea NCTS (New Computerised Transit System) este obligatorie pentru toți destinatarii/expeditorii autorizați, permițând astfel ca regimul de tranzit comunitar să se desfășoare cu ajutorul prelucrării electronice a datelor.

Orice regim de tranzit deschis în NCTS poate fi gestionat la orice birou vamal.

Documentele de expediție (T1, T2) sunt stocate suplimentar într-o bază de date a UE sub un Movement-Registration-Number (de ex. 09AT600000524682M5) timp de aprox. 14 zile. Acesta poate fi interogat de toți participanții la NCTS atunci când:

• expedierea a fost autorizată (nota de expediție a fost deschisă)
• a ajuns la un birou vamal de tranzit
• a fost primită la biroul vamal de destinație
• a fost încheiată la biroul vamal de destinație.

Structura unui nr. MRN

• 09 = anul
• AT = Austria
• 600000 = biroul vamal de plecare (ZA Salzburg)
• 524682M5 = număr variabil atribuit în conformitate cu sistemul logaritmic. O continuare logică a numărului nu este posibilă, prin urmare frauda este aproape imposibilă.

O componentă esențială pentru menținerea unei aprobări a expeditorului sau a destinatarului autorizat este un software compatibil cu NCTS, cu ajutorul căruia schimbul de date cu administrația vamală și procesarea operațiunilor de tranzit pot fi efectuate în format electronic.

Procedura TIR permite transportul transfrontalier de mărfuri sub supraveghere vamală și fără plata taxelor vamale și a altor costuri.

Condiția prealabilă pentru procedura TIR este ca mărfurile să fie transportate parțial pe cale rutieră. Mărfurile sunt transportate de la un birou vamal de plecare la un birou vamal de destinație din altă țară (carnet TIR). Garanția financiară pentru plata taxelor și impozitelor este oferită de IRU (Uniunea Internațională a Transporturilor Rutiere) sub forma unei garanții.

Fiecare stat membru al Comunității Europene, precum și Comunitatea însăși, este parte contractantă la Convenția TIR.

Procedura TIR se bazează pe cinci puncte:

• utilizarea de vehicule sau containere securizate
• lanț internațional de garanție
• carnet TIR
• recunoașterea reciprocă a controalelor vamale
• acces supravegheat la procedură

Declarație NCTS-TIR

Începând cu 1 ianuarie 2009, NCTS-TIR este obligatoriu în toate statele membre ale UE. Datele trebuie transmise electronic autorităților vamale la plecare și la destinație.

Carnetul TIR rămâne în forma sa veche, deoarece este încă utilizat ca document de garanție în cadrul Convenției TIR. Valabilitatea formularului electronic este limitată la UE - formularul pe suport de hârtie rămâne singura referință în țările terțe.